пятница, 23 ноября 2012 г.

Внедрение 1С: УСО 8 в компании СК Стимул, г.Новокузнецк


Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Учет договоров
    • Учет рабочего времени
  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Планирование закупок
    • Управление отношениями с поставщиками
    • Управление цепочками поставок
    • Учет неотфактурованных поставок
    • Учет прихода ТМЦ
    • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Различная отраслевая специфика
    • Производство, услуги
      • Диспетчеризация производства на уровне цеха
      • Переработка давальческого сырья
      • Планирование потребности в материалах
      • Расчет нормативной себестоимости
      • Расчет фактической себестоимости
      • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
      • Учет деятельности вспомогательных производств
      • Учет затрат на производство
      • Учет основных средств, расчет амортизации
      • Учет производственных заказов
      • Учет спецодежды и спецоснастки
      • Учет услуг производственного характера
    • Строительство
      • Интеграция сметного ПО и САПР
      • Организация строительного производства
      • Сметное ценообразование, выпуск сметной документации
      • Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
    • Другое
      • Планирование с учетом отраслевой специфики
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Анализ кадрового состава
    • Кадровый учет
    • Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
    • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
    • Подбор кадров
    • Применение различных мотивационных схем
    • Расчет зарплаты
    • Регламентированная отчетность
    • Управление обучением и повышением квалификации
    • Учет рабочего времени
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оптовая торговля
      • Формирование графика поступления оплат
    • Склад и логистика
      • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
      • Резервирование ТМЦ
      • Управление ордерным складом
      • Управление складскими запасами
      • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
    • Транспорт
      • Диспетчеризация грузоперевозок
      • Планирование расхода ГСМ
      • Учет подвижного состава
      • Учет собственного транспорта
  • Управление проектами и портфелями проектов
    • Анализ деятельности в разрезе проектов
    • Планирование проектов
    • Учет хозяйственных операций по проектам
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Анализ данных и прогнозирование
    • Бюджетирование, финансовое планирование
    • Консолидация данных
    • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
    • Управленческий учет
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
        • Банк и касса
        • Завершение периода
        • Основные средства
        • Производственные операции
        • Расчет зарплаты и кадровый учет
        • Расчеты с контрагентами
        • Регламентированная отчетность
        • Товарно-материальные ценности
        • Торговые операции
      • Налоговый учет
    • Финансовый анализ

Описание работ по внедрению

Строительная компания «Стимул» занимается строительством многоэтажных жилых домов по федеральным программам в городе Новокузнецке с 2005 года. Годовой объем работ – 7-8 сданных строительных объектов различной степени сложности. Общая численность компании свыше 400 человек. За время своей деятельности компания заработала доброе имя и хорошую репутацию: неоднократно отмечалась областными наградами за качественное и срочное выполнение проектов.

В 2011 году руководством нашей компании на фоне замедления темпов роста организации было принято решение о модернизации бизнес-процессов компании и комплексной автоматизации подразделений. Выбор был остановлен на программном продукте «1С:Управление строительной организации 8» - решении ERP-класса, позволяющего автоматизировать все участки учета крупного строительного предприятия, от бухгалтерского и производственного учета до расчета заработной платы и управления СМР.

В качестве партнера для оптимизации процессов и внедрении корпоративной автоматизированной системы была приглашена компания ООО «Катран ПСК», специалисты которой имеют большой практический опыт внедрения продуктов «1С:Управление строительной организацией 8» на предприятиях Сибирского Федерального Округа. Важным аргументом при выборе партнера для руководства ООО СК "Стимул" явилась высокая квалификация специалистов компании «Катран ПСК», подтвержденная множеством сертификатов фирмы 1С и положительных отзывов компаний.

В рамках проекта специалистами и руководством ООО СК "Стимул" при активной поддержке программистов и методистов компании «Катран ПСК» были завершены следующие проектные вехи:
1. Модернизация организационной и юридической структуры;
2. Реинжиниринг ключевых процессов планирования и управления СМР, денежными средствами, закупками и запасами;
3. Разработаны и адаптированы методики сбора и управления затратами на строительные объекты;
4. Проработаны и зафиксированы регламенты работы в автоматизированной системе всех ключевых сотрудников компании;
5. Сбор, реализация и документирование требований к адаптации продукта «1С:Управление строительной организацией 8» под нужды компании.
6. Перенос ключевых данных из старых систем учета.
7. Обучение ключевых пользователей правильной работе с программным продуктом «1С:Управление строительной организацией 8», разработка инструкций и регламентов.
8. Консультации по сложным вопросам учета и их правильному отражению в программе.
9. Оказана помощь при закрытии трех месяцев в новой программе в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете, включая расчет себестоимости, НДС, налога на прибыль и анализ структуры себестоимости изделий.

Реализованы следующие задачи:

1. В области учета денежных средств:
Учет фактических финансовых потоков в кассах и на р/с предприятия, управления заявками на расход денежных средств, управление лимитами финансирования по статьям, составление и утверждение финансового плана, контроллинг.

2. В области АТ и СМ:
Перевод 100% функциональности типового решения на управляемые формы. Интеграция с GPS. Разработка механизма автоматического сбора данных для расчета заработной платы водителей от вида выполняемых работ. Оптимизация печатных форм путевых листов. Сбор затрат по каждому автомобилю и распределение этих затрат по объектам строительства. Управление заявками на автотранспорт. План-фактный контроль расхода ГСМ. Планирование ТО. Учет расходов на ремонт. Авторасчет и контроль KPI.

3. В области управления СМР:
Реализация функциональности ключевых документов прорабов: плана работ, КС-2, требований-накладных и сдельных нарядов СМР на управляемые формы.
Реализация различных схем расчета и распределения заработка в бригаде - от котлового метода, до учета выработки каждого сотрудника.
Реализация множества отчетов, позволяющих:
- Оценивать планы и проводить анализ фактически "закрытого" ФОТ по каждому сотруднику, бригадиру, прорабу, объекту с выводом удельного веса каждой группировки.
- Оценивать выполнение СМР с оценкой плановых затрат возможностью расшифровки до первичных документов.
- Оценивать динамику выполнения работ.
- Оценивать нормативы и фактический расход материалов по каждому прорабу и объекту с выводом формы М-29 в управляемом режиме.

Полностью переработан механизм расценки: теперь данный механизм позволяет сразу в одном документе получить полную плановую себестоимость объекта строительства, поддерживается версионность расценки объекта для анализа отклонений и прогнозирование накладных расходов, % ТЗР и затрат заказчика.

4. В области управления процессами снабжения:
Реализован ввод заявок на снабжение и приходных ордеров в управляемом режиме. Реализована функциональность формирования конкурентных листов. Значительно улучшен и переработан механизм формирования календарного плана подвоза материалов на объекты строительства: добавлен механизм заполнения по видам номенклатуры, особые алгоритмы распределения по срокам выполнения СМР.

5. В области управления затратами и расчета себестоимости реализована консолидированная модель учета затрат в рамках группы компаний с расчетом корректного общего финансового результата по каждому объекту строительства.

6. В области управления складскими запасами вся функциональность документов и отчетов переведена на управляемые формы.

Автоматизированы следующие участки учета:
1. Управление НСИ предприятия,
2. Учет денежных средств,
3. Управление затратами и расчет себестоимости,
4. Бухгалтерский и налоговый учет,
5. Кадровый учет,
6. Управление мотивацией персонала и расчет зарплаты,
7. Управление АТ и СМ: диспетчеризация и планирование,
8. Управление процессами снабжения,
9. Управление продажами долевого строительства,
10. Управление запасами и складской учет.

Автоматизировано 60 рабочих мест:
1. Прорабы и мастера на участках,
2. Производственный отдел,
3. Технический отдел,
4. Отдел снабжения,
5. Отдел кадров,
6. Бухгалтерия,
7. Сметно-договорной отдел,
8. Юридический отдел,
9. Кладовщики предприятия,
10. Отдел IT,
11. Руководство предприятия.

На данный момент система принята в промышленную эксплуатацию, сформирован финансовый результат первого квартала 2012 года. Система сопровождается в рамках абонентского обслуживания и по линии ИТС.

В результате внедрения программного продукта «1С:Управление строительной организацией 8» в нашей компании все ключевые участки учета были объединены в едином информационном пространстве для эффективного решения поставленных перед ними задач, сотрудники предприятия получили удобный и действенный инструмент для выполнения своих должностных обязанностей, а руководство - возможность оперативного получения необходимой информации о финансовом состоянии компании.

Внедрение

ООО "СК Стимул"
Строительная компания «Стимул» занимается строительством многоэтажных жилых домов по федеральным программам в городе Новокузнецке с 2005 года. Годовой объем работ – 7-8 сданных строительных объектов различной степени сложности. Общая численность компании свыше 400 человек. За время своей деятельности компания заработала доброе имя и хорошую репутацию: неоднократно отмечалась областными наградами за качественное и срочное выполнение проектов.
Общая численность компании: 400
Общее число автоматизированных рабочих мест: 60

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 30

Параметры

Клиент-сервер.
Общее количество АРМ - 60.
Среднее количество одновременных подключений к базе в день - 40.
Объем информационной базы на момент описания - 1.5 Гб

Комментариев нет:

Отправить комментарий