1С: Документооборот 8. Как начать работать по-новому? Обзор вебинаров

Когда перед компанией возникает потребность в автоматизации системы документооборота, то одним из первых вопросом, которым задаются руководители и сотрудники организации: каким образом в программе будет осуществляться те или иные действия? Насколько кликание по кнопкам будет более удобным и эффективным способом, например, выдачи поручения, чем привычный и понятный механизм «живого общения»? А  согласование договора с важным клиентом  – насколько быстро и качественно это можно будет сделать в программе? Как правило, типовые презентации не содержат достаточный уровень детализации и не дают однозначного и четкого ответа на этот вопрос.

Рассмотрим для примера программный продукт «1С: Документооборот 8»: что это за программа и что она может.

Если сказать вкратце, то «1С: Документооборот 8» представляет собой комплексное решение, позволяющее автоматизировать процессы обработки и хранения документов в организациях любого типа. Программа помогает выстроить эффективный внутренний электронный документооборот и организовать четкое взаимодействие сотрудников при обработке документации, а также контролировать и анализировать их исполнительскую дисциплину.

Среди основных функциональных возможностей можно выделить:

• Учет входящих, исходящих, внутренних документов и обращений граждан;
• Автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение;
• Возможность организации и проведения мероприятий и совещаний;
• Ведение договоров и сопроводительных документов к ним;
• Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
• Поддержка бумажного делопроизводства и документооборота;
• Учет и контроль возврата документов, переданных корреспондентам и сотрудникам;
• Ведение архива организации;
• Возможность работы с электронной цифровой подписью;
• Учет и анализ рабочего времени сотрудников;
• Полнотекстовый поиск любых данных;
• Ведение статистической отчетности.

Так что же скрывается за этими точеными формулировками и внушительным перечнем возможностей? Действительно ли программа сделает систему документооборота в организации более эффективной?

Чтобы получить обоснованный ответ на эти вопрос, можно посмотреть, как программа работает в условиях, приближенных к боевым.

 Ниже представлен тематический набор ссылок навебинары, которые подготовлены компанией 1С-КПД. Цель данных вебинаров – показать, какие конкретные действия стоят за вышеперечисленным набором функций, как работать в программе.

Обзорные вебинары.

·         Возможности 1С: Документооборот 8.

·         Первый взгляд на 1С: Документооборот 8.

·         1С: Документооборот 8. Новые возможности редакции 1.2.

Работа с документами и файлами.

·         Ввод документа в информационную базу.

·         Основы коллективной работы над документами.

·         Внутренний и внешний документооборот.

·         Настройка и заполнение справочников.

·         Настройка шаблонов документов.

·         Персональные шаблоны документов.

·         Автозаполнение шаблонов файлов.

·         Учет рабочего времени.

·         Отчеты.

Учет входящих и исходящих документов.

·         Регистрация входящего документа.

·         Рассмотрение входящего документа.

·         Создание исходящего документа на основании входящего.

·         Регистрация исходящего документа.

·         Настройка формы входящего документа.

·         Настройка видов входящих документов.

·         Настройка дополнительных реквизитов для входящего документа.

·         Отчеты по входящим и исходящим документам.

·         Обращения граждан.

Учет договоров.

·         Учет договоров.

·         Ход согласования.

·         Контроль исполнительской дисциплины.

Ведение архива и номенклатуры дел.

·         Ведение номенклатуры дел.

·         Архивное хранение.

·         Архив.

Организация и проведение мероприятий.

·         Заседание Ученого совета в 1С:Документооборот 8.

Комплексный процесс.

·         Комплексный процесс.

·         Пример комплексного процесса в 1С: Документооборот 8.

·         МЭДО. 1С: Документооборот 8. Ред. 1.2. МЭДО.

·         iPad-клиент для 1С: Документооборот 8.