суббота, 2 июня 2012 г.

1С: Документооборот 8. Как начать работать по-новому? Обзор вебинаров


Когда перед компанией возникает потребность в автоматизации системы документооборота, то одним из первых вопросом, которым задаются руководители и сотрудники организации: каким образом в программе будет осуществляться те или иные действия? Насколько кликание по кнопкам будет более удобным и эффективным способом, например, выдачи поручения, чем привычный и понятный механизм «живого общения»? А  согласование договора с важным клиентом  – насколько быстро и качественно это можно будет сделать в программе? Как правило, типовые презентации не содержат достаточный уровень детализации и не дают однозначного и четкого ответа на этот вопрос.

Рассмотрим для примера программный продукт «1С: Документооборот 8»: что это за программа и что она может.

Если сказать вкратце, то «1С: Документооборот 8» представляет собой комплексное решение, позволяющее автоматизировать процессы обработки и хранения документов в организациях любого типа. Программа помогает выстроить эффективный внутренний электронный документооборот и организовать четкое взаимодействие сотрудников при обработке документации, а также контролировать и анализировать их исполнительскую дисциплину.

Среди основных функциональных возможностей можно выделить:
  • Учет входящих, исходящих, внутренних документов и обращений граждан;
  • Автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение;
  • Возможность организации и проведения мероприятий и совещаний;
  • Ведение договоров и сопроводительных документов к ним;
  • Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
  • Поддержка бумажного делопроизводства и документооборота;
  • Учет и контроль возврата документов, переданных корреспондентам и сотрудникам;
  • Ведение архива организации;
  • Возможность работы с электронной цифровой подписью;
  • Учет и анализ рабочего времени сотрудников;
  • Полнотекстовый поиск любых данных;
  • Ведение статистической отчетности.
Так что же скрывается за этими точеными формулировками и внушительным перечнем возможностей? Действительно ли программа сделает систему документооборота в организации более эффективной?

Чтобы получить обоснованный ответ на эти вопрос, можно посмотреть, как программа работает в условиях, приближенных к боевым.

 Ниже представлен тематический набор ссылок навебинары, которые подготовлены компанией 1С-КПД. Цель данных вебинаров – показать, какие конкретные действия стоят за вышеперечисленным набором функций, как работать в программе.

Обзорные вебинары.
·         Возможности 1С: Документооборот 8.

·         Первый взгляд на 1С: Документооборот 8.

·         1С: Документооборот 8. Новые возможности редакции 1.2.


Работа с документами и файлами.
·         Ввод документа в информационную базу.

·         Основы коллективной работы над документами.

·         Внутренний и внешний документооборот.

·         Настройка и заполнение справочников.

·         Настройка шаблонов документов.

·         Персональные шаблоны документов.

·         Автозаполнение шаблонов файлов.

·         Учет рабочего времени.

·         Отчеты.


Учет входящих и исходящих документов.
·         Регистрация входящего документа.

·         Рассмотрение входящего документа.

·         Создание исходящего документа на основании входящего.

·         Регистрация исходящего документа.

·         Настройка формы входящего документа.

·         Настройка видов входящих документов.

·         Настройка дополнительных реквизитов для входящего документа.

·         Отчеты по входящим и исходящим документам.

·         Обращения граждан.


Учет договоров.
·         Учет договоров.

·         Ход согласования.

·         Контроль исполнительской дисциплины.


Ведение архива и номенклатуры дел.
·         Ведение номенклатуры дел.

·         Архивное хранение.

·         Архив.


Организация и проведение мероприятий.
·         Заседание Ученого совета в 1С:Документооборот 8.


Комплексный процесс.
·         Комплексный процесс.

·         Пример комплексного процесса в 1С: Документооборот 8.


·         МЭДО. 1С: Документооборот 8. Ред. 1.2. МЭДО.

·         iPad-клиент для 1С: Документооборот 8.

1 комментарий:

  1. Очень давно работаю с документами. Сначала, это были горы отчетов и архивов, которые пылились у меня в кабинете. Бумажный документооборот, как вспомню, так вздрогну. Потом потихоньку появилась программа 1С. И мы, специалисты моего отдела, стали ее пытаться изучать. Это было не просто. Не было таких сайтов, как этот. Не было вебинаров. Были только книжки по этой программе...
    Сейчас, я уже владею 1С в совершенстве, прошло много лет и веду свои курсы по документообороту. Вебинары, это вообще здоровско. Обожаю их. Сейчас у меня новый шаг, я изучаю полностью электронный документооборот. Это edoc.com.ua. Эта система прямо на сайте. Я еще не ушла полностью от 1С, но электронный документооборот, это точно шаг в будущее.

    ОтветитьУдалить