Когда перед компанией возникает
потребность в автоматизации системы документооборота, то одним из первых
вопросом, которым задаются руководители и сотрудники организации: каким образом
в программе будет осуществляться те или иные действия? Насколько кликание по
кнопкам будет более удобным и эффективным способом, например, выдачи поручения,
чем привычный и понятный механизм «живого общения»? А согласование договора с важным клиентом – насколько быстро и качественно это можно
будет сделать в программе? Как правило, типовые презентации не содержат
достаточный уровень детализации и не дают однозначного и четкого ответа на этот
вопрос.
Рассмотрим для примера программный
продукт «1С: Документооборот 8»: что это за программа и что она может.
Если сказать вкратце, то «1С: Документооборот 8»
представляет собой комплексное решение, позволяющее автоматизировать процессы
обработки и хранения документов в организациях любого типа. Программа помогает
выстроить эффективный внутренний электронный документооборот и организовать
четкое взаимодействие сотрудников при обработке документации, а также
контролировать и анализировать их исполнительскую дисциплину.
Среди основных функциональных возможностей можно
выделить:
- Учет входящих, исходящих, внутренних документов и обращений граждан;
- Автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение;
- Возможность организации и проведения мероприятий и совещаний;
- Ведение договоров и сопроводительных документов к ним;
- Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
- Поддержка бумажного делопроизводства и документооборота;
- Учет и контроль возврата документов, переданных корреспондентам и сотрудникам;
- Ведение архива организации;
- Возможность работы с электронной цифровой подписью;
- Учет и анализ рабочего времени сотрудников;
- Полнотекстовый поиск любых данных;
- Ведение статистической отчетности.
Так что же скрывается за этими точеными формулировками
и внушительным перечнем возможностей? Действительно ли программа сделает
систему документооборота в организации более эффективной?
Чтобы получить обоснованный ответ на эти вопрос, можно
посмотреть, как программа работает в условиях, приближенных к боевым.
Ниже
представлен тематический набор ссылок навебинары, которые подготовлены компанией
1С-КПД. Цель данных вебинаров – показать, какие конкретные действия стоят за
вышеперечисленным набором функций, как работать в программе.
Обзорные вебинары.
·
Возможности
1С: Документооборот 8.
·
Первый
взгляд на 1С: Документооборот 8.
·
1С:
Документооборот 8. Новые возможности редакции 1.2.
Работа с документами и файлами.
·
Ввод документа в информационную
базу.
·
Основы коллективной работы над документами.
·
Внутренний и внешний
документооборот.
·
Настройка и заполнение справочников.
·
Настройка шаблонов документов.
·
Персональные шаблоны документов.
·
Автозаполнение шаблонов файлов.
·
Учет рабочего времени.
·
Отчеты.
Учет входящих и исходящих
документов.
·
Регистрация входящего документа.
·
Рассмотрение входящего документа.
·
Создание исходящего документа на
основании входящего.
·
Регистрация исходящего документа.
·
Настройка формы входящего документа.
·
Настройка видов входящих документов.
·
Настройка дополнительных реквизитов
для входящего документа.
·
Отчеты по входящим и исходящим
документам.
·
Обращения граждан.
Учет договоров.
·
Учет договоров.
·
Ход согласования.
·
Контроль исполнительской дисциплины.
Ведение архива и номенклатуры дел.
·
Ведение номенклатуры дел.
·
Архивное хранение.
·
Архив.
Организация и проведение
мероприятий.
·
Заседание Ученого совета в
1С:Документооборот 8.
Комплексный процесс.
·
Комплексный процесс.
·
Пример комплексного процесса в 1С:
Документооборот 8.
·
МЭДО. 1С: Документооборот 8. Ред.
1.2. МЭДО.
·
iPad-клиент для 1С: Документооборот 8.
Очень давно работаю с документами. Сначала, это были горы отчетов и архивов, которые пылились у меня в кабинете. Бумажный документооборот, как вспомню, так вздрогну. Потом потихоньку появилась программа 1С. И мы, специалисты моего отдела, стали ее пытаться изучать. Это было не просто. Не было таких сайтов, как этот. Не было вебинаров. Были только книжки по этой программе...
ОтветитьУдалитьСейчас, я уже владею 1С в совершенстве, прошло много лет и веду свои курсы по документообороту. Вебинары, это вообще здоровско. Обожаю их. Сейчас у меня новый шаг, я изучаю полностью электронный документооборот. Это edoc.com.ua. Эта система прямо на сайте. Я еще не ушла полностью от 1С, но электронный документооборот, это точно шаг в будущее.